Personvernerklæring

North Baton Twirling (NBT) er opptatt av å behandle personopplysninger på en trygg og ansvarlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når du melder deg inn i klubben eller tar kontakt med oss, kan vi registrere opplysninger som:

  • Navn

  • Fødselsdato

  • Adresse

  • Telefonnummer

  • E-postadresse

  • Kontaktinformasjon til foresatte (for medlemmer under 18 år)

  • Opplysninger som er nødvendige for medlemskap og deltakelse i klubbens aktiviteter

Hva brukes opplysningene til?

Personopplysningene brukes for å:

  • Administrere medlemskap

  • Planlegge treninger, konkurranser og arrangementer

  • Kommunisere med medlemmer og foresatte

  • Registrere medlemmer i Norges Idrettsforbund (Min Idrett)

  • Administrere aktiviteter og utsending av informasjon gjennom Spond

  • Oppfylle klubbens forpliktelser overfor Norges Idrettsforbund (NIF) og Norges Musikkorps Forbund (NMF)

Medlemssystemer

NBT benytter Min Idrett og Spond til administrasjon av medlemskap, treninger, arrangementer og kommunikasjon med medlemmer og foresatte. Opplysninger behandles i henhold til disse tjenestenes egne personvernerklæringer.

Bilder og video

Vi tar bilder og video i forbindelse med treninger, konkurranser, show og arrangementer. Materialet kan publiseres på våre nettsider, i sosiale medier og i annet informasjons- og markedsføringsmateriell.

Dersom du ikke ønsker at bilder eller video av deg eller ditt barn skal brukes, ber vi deg gi beskjed til klubben.

Deling av personopplysninger

Personopplysninger deles kun når det er nødvendig for klubbens drift, blant annet med Norges Idrettsforbund, Norges Musikkorps Forbund, arrangører av konkurranser og systemene vi benytter til medlemsadministrasjon. Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

Lagring av opplysninger

Personopplysninger lagres kun så lenge det er nødvendig for å administrere medlemskapet eller så lenge gjeldende lover og regler krever det.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg.

  • Be om retting av feil eller ufullstendige opplysninger.

  • Be om sletting av opplysninger når dette er mulig.

  • Trekke tilbake samtykke der behandlingen er basert på samtykke.

Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger, eller ønsker å benytte deg av dine rettigheter, kan du kontakte oss:

North Baton Twirling
📧 northbatontwirling@gmail.com